产品项目范围管理三要素

2019年9月28日22:52:40来源:产品壹佰 评论 550

在一个项目中,有一个制约着项目的铁三角条件,即:范围、时间、成本。虽说这三个条件是相互影响、相互制约,但往往是由于范围影响了时间和成本。因为项目一开始确定的范围小,那么它需要完成的时间以及耗费的成本必然也小,反之亦然。项目范围管理是重中之重,同时也是很多项目失败的关键因素所在。

什么是项目范围管理?

从定义上看,项目管理范围就是指产生项目产品所包括的所有工作及产生这些产品所用的过程。从内容上说,它是用以保证项目能按要求的范围完成所涉及的所有过程,包括:确定项目的需求、定义规划项目的范围、范围管理的实施、范围的变更控制管理以及范围核实等。

为什么要做产品项目范围管理呢?

我们都知道,再好的计划也不可能做到万无一失,所以变更是无可避免的,但是如何对变更进行有效的控制才是问题的关键。举个栗子,假如你要做一个软件开发的项目,但是一开始你只是粗略的确定了一下产品范围,没有明确可检验的需求,你想一边开发一边完善它,所以只要用户不断提出新的需求,开发人员就必须根据新需求不断去开发新的功能。这种项目就像是个无底洞一样,拖到后面很容易让大家对其丧失信心,也很容易面临失败的危险。

反之,如果一开始就明确了用户的需求,使项目的范围变的更加可控,这样的项目做起来则更容易成功。因此,在项目管理体系中制定一套严格、高效、实用的变更程序对于项目所在的组织来说十分重要。不仅提高项目费用、项目时间和项目资源估算的准确性,也提供了进度衡量和控制的基准,有助于清楚地分派责任。

如何解决项目的范围管理问题?

想要解决项目的范围管理问题,没有必要的技术和方法是肯定不行的。科学的范围管理是项目成功的第一步,它包含了以下几个过程:

1、启动。

2、范围计划。

3、范围定义。

4、范围核实及范围变更的控制。

除此之外,一款好用的项目管理工具也能在你进行项目管理时起到事半功倍的效果。Edraw Project就是一款专业的项目管理软件。它可以轻松创建甘特图帮助您进行项目规划,资源和预算管理等,简单实用,是您进行项目管理的好帮手。

 

weinxin
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